Coupa: un processo di acquisto digitalizzato – Miglioramento dell'efficienza e della visibilità in Sasol Chemicals
Sasol è lieta di presentare Coupa, una piattaforma cloud-based per la gestione degli acquisti e delle spese che gode della fiducia di organizzazioni di tutto il mondo. Questa transizione migliorerà la collaborazione con i fornitori semplificando gli acquisti, la fatturazione e i pagamenti in un sistema più efficiente, trasparente e intuitivo. Il nostro obiettivo è rafforzare le partnership semplificando le transazioni e riducendo gli oneri amministrativi. Sasol Chemicals ha lanciato il progetto pilota in Sasol Italia nell'aprile 2025, e completerà l’implementazione in Europa, Asia e nelle Americhe nel 2026. I fornitori devono registrarsi al Coupa Supplier Portal (CSP) per ricevere gli ordini di acquisto (PO), inviare le fatture e monitorare i pagamenti.
Troverete le nostre FAQ e altri documenti utili in fondo alla pagina.
Ecco alcuni dei principali vantaggi offerti da Coupa:
- Elaborazione delle fatture e pagamenti più rapidi: Coupa semplifica l'invio e l'approvazione delle fatture, riducendo i ritardi e garantendo pagamenti più tempestivi.
- Visibilità in tempo reale: aggiornamenti in tempo reale sullo stato degli ordini di acquisto, delle fatture e dei pagamenti.
- Gestione semplificata degli ordini di acquisto: gli ordini saranno inviati elettronicamente tramite Coupa.
- Comunicazione migliorata: Coupa fornisce una piattaforma centralizzata per la comunicazione e la risoluzione dei problemi, riducendo al minimo la necessità di scambi di e-mail.
- Portale self-service: i fornitori possono gestire i dettagli del proprio account, inviare fatture e controllare lo stato dei pagamenti in qualsiasi momento.
Gestione del profilo aziendale
Sasol Chemicals incoraggia vivamente tutti i fornitori a registrarsi sul portale fornitori Coupa.
Se la vostra azienda non è ancora registrata, riceverete un invito via e-mail con istruzioni dettagliate per completare la procedura di registrazione.
Per assistervi, abbiamo preparato una guida rapida che illustra le informazioni richieste:
Register and Update Company Info in the Coupa Supplier Portal-EN
Register and Update Company Info in the Coupa Supplier Portal-IT
Register and Update Company Info in the Coupa Supplier Portal-DE
Eventi di approvvigionamento
Riceverete inviti via e-mail a partecipare a eventi di approvvigionamento da "do_not_reply@sasolchem.coupahost.com". Queste e-mail includono un link a Coupa, dove potrete accedere all'evento e:
- Visualizzare i dettagli dell'evento
- Inviare domande
- Confermare la tua partecipazione
- Inserire le risposte direttamente nella piattaforma
Per una formazione completa su come navigare nella piattaforma Coupa, fai riferimento al link sottostante:
Gestione dei contratti
Una volta selezionati come fornitori Sasol, tutte le collaborazioni contrattuali saranno gestite tramite la piattaforma Coupa. All'interno di Coupa, è possibile rivedere, modificare e firmare facilmente i contratti direttamente.
Per una guida dettagliata, consultare la Guida alla collaborazione contrattuale.
Nota: i contratti esistenti saranno migrati automaticamente su Coupa e non richiederanno alcuna azione immediata da parte dei fornitori.
Gestione del catalogo
Coupa offre ai fornitori diverse opzioni per fornire i contenuti del catalogo a Sasol. È possibile scegliere tra i seguenti metodi:
- Cataloghi ospitati: accedere al portale fornitori Coupa e caricare il proprio catalogo utilizzando un file CSV.
- Cataloghi Punchout: integrare il proprio sito web con Coupa, consentendo agli utenti di creare un carrello della spesa sul proprio sito e trasferirlo nuovamente a Coupa per l'elaborazione.
Per indicazioni sulla configurazione del catalogo, fare riferimento alle informazioni di supporto riportate di seguito.
Getting Started with Punchout Catalog Setup-EN
Getting Started with Punchout Catalog Setup-IT
Getting Started with Punchout Catalog Setup-DE
Managing Catalogs in Coupa Supplier Portal-EN
Managing Catalogs in Coupa Supplier Portal-IT
Managing Catalogs in Coupa Supplier Portal-DE
Importante: prima di creare qualsiasi catalogo nel sistema, contattare il proprio rappresentante Sasol Procurement.
Ordini di acquisto
Gli ordini di acquisto di Sasol saranno inviati via e-mail, includendo un link al portale fornitori Coupa dove potrai gestire tutti gli ordini inviati.
Sono disponibili diverse opzioni per la ricezione e l'elaborazione degli ordini:
- E-mail - Notifiche di azione da parte del fornitore
- Portale - Portale fornitori Coupa
- cXML - Integrazione diretta del sistema
Per i dettagli su come accedere e utilizzare ciascun metodo, fare riferimento al link sottostante.
Inserimento di servizi e fogli presenze
I fornitori sono tenuti a inviare le registrazioni dei servizi (entry sheet) e i fogli presenze direttamente in Coupa prima della fatturazione.
Per informazioni su come creare e gestire le registrazioni dei servizi nel portale fornitori Coupa (CSP), scaricare la Guida di riferimento rapido (QRG) o visitare il sito di assistenza Coupa utilizzando il link sottostante.
Create Service Entry Sheet in Coupa Supplier Portal-EN
Create Service Entry Sheet in Coupa Supplier Portal-IT
Fatturazione
I fornitori Sasol possono monitorare lo stato delle fatture e delle note di credito direttamente all'interno del Portale fornitori Coupa (CSP).
Le fatture attualmente inviate tramite SDI continueranno a seguire la procedura esistente. Una volta accettate da Sasol, è possibile monitorarne lo stato di pagamento tramite il CSP.
Per sapere come inviare le fatture tramite il portale, scaricare il materiale formativo fornito di seguito.
Create Invoice from PO in Coupa Supplier Portal-EN
Create Invoice from PO in Coupa Supplier Portal-IT
Create Invoice from PO in Coupa Supplier Portal-DE
Monitoring Payment Status in Coupa Supplier Portal-EN
Domande frequenti e materiali di formazione aggiuntivi
Di seguito sono disponibili le risposte alle domande frequenti e ulteriori risorse utili:
